企业采购成本的控制方法

采购，作为企业的成本中心，企业的生命源泉，是企业开展工作的首要环节，控制生产物料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。生产物料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。由于生产物料成本占生产成本的比例较高，控制好材料采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。建立一套完整，可行的采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，使企业的运作效率和效果大幅度提高及取得良好的经济效益。

但是要想有效的控制采购成本必须要有行之有效的方法和措施：

1、编制采购预算，通过预算考评，建立预算的激励机制

生产物料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。通过预算考评，建立预算激励制度，从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为，激励他们努力工作，提高工作效率，降低材料采购成本。

2、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成(加工工艺)，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。

3、对采购市场进行充分调查，收集信息：一个企业的采购管理要达到一定的水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。现今的社会是一个电子化、信息化、网络化、智能化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。把握价格变动的时机 价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的效益。

4、向生产厂家直接采购或结成同盟联合订购

向生产厂家直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本。同时，生产厂家的技术服务、售后服务会更好，能直接采购的就必须杜绝代购的采购方式，以减少采购成本。

5、以竞争性谈判、公开招标的方式来牵制供应商 对于大宗物资采购，一个有效的方法是实行竞争性谈判或公开招标，通过对多家供应商的询价比价，最终能得到性价比最好的供应商。招标采购是市场经济条件下一种科学的竞争采购方式，它具有采购过程公开透明 程度规范的特点。

6、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)，这亦要建立在采购员的职业道德上。

7、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关，能够施行集中采购的必须要与申购单位制定流程。

8、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

9、建立月度供应商评分制度(从质量、纳期、价格、服务四方面入手)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

10、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.

11、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

12、选择信誉好的优质供应商并与其签订长期供货合同 与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。

总之，企业的正常运营离不开行之有效的管理制度，更少不了成本的管控，采购成本的控制是企业最大利润的保证!

钟佩龙

二O一九年三月二十三日